Comment créer un dossier partagé sur Google Drive ?

Pour créer un dossier partagé gratuitement sur Google Drive, vous n’avez qu’à suivre quelques instructions.

Bien entendu, le service de partage développé par Google, vous facilite l’échange d’information avec vos contacts. Dans ce contexte, pour vous aider à accéder rapidement aux fichiers partagés, nous vous invitons à découvrir notre guide ci-joint.

Il jouera le rôle d’un support fonctionnel et complet, en vous dévoilant la démarche de création de dossier partagé sur Google Drive. Restez alors branché et suivez-nous pour de plus amples informations.

Accéder à un dossier partagé sur Google Drive

Se connecter à Google Drive et créer un dossier

Grâce à la fonction offerte par l’incontournable Google, vous aurez la chance de transmettre rapidement une information à vos camarades, amis ou collèges.

En effet, l’aide de votre compte en ligne, vous pouvez créer des dossiers, les remplir avec des documents et des fichiers, puis les partager immédiatement avec vos contacts.

Toutefois, pour réussir pleinement la mission, vous devez commencer par une simple démarche de connexion en ligne.

Autrement dit, vous êtes appelés à accéder à votre compte Google Drive, en suivant les marches qui suivent :

  • Connectez-vous à internet puis lancez votre navigateur web.
  • Ensuite, rendez-vous sur l’adresse google.com
  • Maintenant, cliquez sur la barre de Menu, placée à droite et en haut de la page.
  • À ce stade, appuyez sur « Drive« .
  • Choisissez votre compte, puis remplissez les données demandées.
  • Validez votre demande, en appuyant sur « Connexion« .

Une fois terminé avec la procédure de login, vous pouvez créer un dossier. Au début, cliquez sur le bouton « Nouveauté« .

Sélectionnez l’onglet « Dossier« , puis indiquez son nom dans le champ propice. Au final, appuyez sur « Créer » pour valider la tâche.

Lire : Comment avoir un compte Google Workspace ?

Partager un dossier sur Google Drive avec des personnes spécifiques

Après avoir créé un dossier sur Google Drive, il est temps de passer à la phase qui suit. À ce moment, nous allons vous expliquer toute la procédure à adhérer, pour partager ce dossier (gratuitement) avec des personnes en particulier.

Justement, tout ce que vous devez faire, est notamment de suivre ce chemin :

  • Premièrement, sélectionnez le dossier désiré.
  • Ensuite, appuyez sur le bouton « Partager« .
  • Saisissez l’adresse mail de votre destinataire dans la case vide.
  • Maintenant, validez en appuyant sur « Envoyer » ou « Partager« .

Remarque : En créant un dossier partagé, il est également possible d’attribuer un rôle aux utilisateurs. Sélectionnez alors la fonction qui vous convient parmi cette liste : Lecteur, Commentateur ou Éditeur.

Partager le dossier avec un groupe Google

Nous tenons à vous informer que vous avez la possibilité de partager des dossiers sur Drive avec des groupes Google, plutôt qu’avec des utilisateurs spécifiques.

Pour ce faire, vous devez avoir recours à Google Groupes. Consultez alors l’URL officielle, puis créez votre groupe.

Par la suite, ajoutez vos amis, en suivant ce chemin : Cliquez sur le nom de votre groupe, appuyez sur « Membre« , puis sur « Ajouter des membres« .

À ce stade, envoyez des invitations en sélectionnant les utilisateurs. Désormais, il ne vous reste qu’à partager le dossier avec le groupe.