Eventbrite est une plateforme d’événements en ligne gratuite. Sur cette plateforme, vous pouvez créer des événements sur internet et vendre vos billets.
Le fonctionnement d’Eventbrite consiste à créer un événement en ligne gratuitement et le gérer à distance depuis un compte client. En effet, à travers ce compte, vous allez suivre les inscriptions des participants.
L’inscription sur cette plateforme ainsi que la création d’un événement sont gratuites. En revanche, une commission sera attribuée à cette plateforme sur chaque billet vendu.
On vous présente dans ce tuto Eventbrite la démarche de création de compte.
Démarche d’inscription Eventbrite
Tout organisateur qui veut publier son événement gratuitement sur cette plateforme doit créer un compte en suivant ces étapes :
Ceci est une capture d’écran du site www.eventbrite.fr
- Rendez-vous d’abord sur le site officiel www.eventbrite.fr.
- Puis, cliquez sur la rubrique Ouvrir un compte.
- Indiquez ensuite votre adresse mail.
- Vous recevrez un e-mail contenant le lien de création de votre mot de passe.
- Ouvrez votre boite mail, cliquez sur ce lien et composez votre code secret.
- Validez la création de votre compte en ajoutant toutes les informations demandées.
Votre compte est ainsi créé. Vous pouvez par la suite créer votre premier événement.
Comment créer un événement Eventbrite en ligne ?
Après avoir ouvert votre compte, vous pouvez commencer la création de votre premier événement en ligne et vendre vos tickets.
Étape n°1 : Création d’un événement
Pour ce faire, il faut tout d’abord vous connecter à votre compte en cliquant sur la rubrique Connexion qui se trouve dans la page d’accueil du site.
Indiquez ensuite votre adresse mail ainsi que votre mot de passe.
Validez votre accès organisateur en cliquant sur le bouton Connectez-vous.
Puis, cliquez sur la rubrique Créez un événement.
Ensuite, allez dans Infos de base et saisissez les données suivantes :
- Nom de l’événement ;
- Organisateur de l’événement ;
- Type et catégorie de l’événement ;
- Balises de l’événement ;
- Lieu de l’événement.
Il faut également ajouter la date de l’événement.
Décrivez votre événement et ajoutez des photos.
Si votre évènement aura lieu sur internet, ajoutez un lien vers votre webinaire ou votre réunion ainsi que toute information qui pourra aider les participants à y accéder.
Étape n°2 : Création des billets
- Allez dans la rubrique Billets et cliquez sur Ajouter un billet.
- Choisissez le type de votre billet (gratuit, payant ou don).
- Saisissez toutes les informations sur le billet : Nom, nombre de billets, le prix, les dates auxquelles ils seront disponibles.
- Sauvegardez la saisie de ces informations.
Vous pouvez également choisir vos paramètres avancés :
- Ajouter une description de billet ;
- Modifier la visibilité du billet ;
- Limiter le nombre de billets par commande. ;
- Définir votre circuit de vente ;
- Billet électronique ou guichet.
Vous avez la possibilité de créer des suppléments, des codes promotionnels et/ou des billets en suspens.
Étape n°3 : Configuration du formulaire Eventbrite
Cette étape consiste à choisir les informations à collecter auprès des participants. Et ce, en créant le formulaire de commande votre événement.
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans Formulaire de commande qui se trouve sous Options de commande.
- Choisissez de collecter des données auprès de l’acheteur des billets uniquement ou auprès de chaque participant.
- Choisissez les informations que vous souhaitez collecter.
- Vous pouvez également ajouter des questions personnalisées.
Vous pouvez aussi personnaliser la confirmation de commande.
Étape n°4 : Choix du mode de paiement
Dans cette étape, vous devez saisir toutes les informations relatives au mode de paiement que vous souhaitez adopter.
Commencez par aller dans Option de paiement qui se trouve sous Paiement et taxe.
Puis, sélectionnez votre pays ainsi que votre devise de paiement.
Ensuite, sélectionnez le mode de paiement : Envoi de paiement vers votre compte bancaire ou vers votre compte professionnel PayPal.
Ajoutez ainsi toutes vos coordonnées bancaires et choisissez un calendrier des paiements.
Saisissez également les informations fiscales.
Il faut aussi définir la politique de remboursement en allant dans Politique de remboursement sous Paiement et taxe et en sélectionnant le délai pendant lequel les participants peuvent demander un remboursement.
En outre, vous avez la possibilité d’ajouter la taxe de vente à votre évènement.
Étape n°5 : Publier l’événement en ligne
Il ne vous reste ainsi qu’à cliquer sur le bouton Publier. On vous demande par la suite de confirmer les paramètres de confidentialité de votre évènement et définir une heure de sa publication.
Une fois que votre événement est publié, vous pouvez modifier certains paramètres, sauf le mode de paiement ni la suppression des types de billets si des commandes ont déjà été passées.
Cette modification s’effectue depuis la rubrique Gérer les événements.
