Notilus est un outil numérique de gestion de déplacement au sein d’une entreprise. Cet outil est développé par la société CEGID dans le but de faciliter la gestion de frais de déplacement. Tout collaborateur peut ainsi accéder sur cette plateforme et ajouter les informations liées au frais de son déplacement pour qu’il soit par la suite remboursé.
En effet, le collaborateur n’a qu’à scanner ses justificatifs pour créer automatiquement sa note de frais.
Ainsi, pour s’inscrire sur Notilus et ouvrir un compte via lequel vous pouvez créer vos notes de frais, suivez notre guide.
Première connexion Notilus : Comment ouvrir mon compte ?
Cette solution numérique est réservée uniquement aux entreprises. Autrement, un particulier, même qu’il soit un collaborateur au sein d’une entreprise, ne peut pas créer un compte Notilus.
Mais plutôt, l’entreprise lui crée un compte auquel il peut directement y accéder en saisissant les codes d’accès qu’elle lui a transmis. En effet, le compte personnel d’un employé est déjà ouvert et activé lorsque l’entreprise souscrit un contrat auprès de CEGID.
Par conséquent, le collaborateur doit se connecter sur Notilus sans aucune inscription.
S’il s’agit de sa première connexion, il doit se rendre sur le site web que son responsable lui a envoyé et saisir les codes d’accès qu’il a reçus.
Ensuite, il faut accepter les conditions générales d’utilisation et cliquer sur le bouton correspondant pour valider votre accès.
Une fois connecté pour la première fois, vous devez aller dans Accueil puis Mon Profil pour ajouter votre adresse mail.
Grâce à cette adresse mail, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien Mot de passe oublié.
Se connecter sur Notilus depuis l’application mobile
Outre l’URL que votre responsable vous a communiqué, il est possible d’accéder à votre compte et créer vos notes de frais depuis votre smartphone Android ou iPhone.
Pour ce faire, téléchargez l’application Notilus qu’est disponible gratuitement sur App Store et Play Store.
Une fois installée, connectez-vous à votre compte en saisissant les codes d’accès que vous avez été envoyés par votre responsable.
Vous pouvez ainsi bénéficier des services digitaux disponibles dans votre espace personnel.
Je n’arrive pas à accéder à mon compte : Que dois-je faire ?
Pour réussir l’accès à votre espace personnel et créer vos notes de frais, vous devez saisir correctement votre identifiant ainsi que votre mot de passe sur le site web ou l’application mobile.
En cas d’oubli de votre identifiant, veuillez contacter le responsable de cette plateforme au sein de votre entreprise.
Quant à votre mot de passe, vous pouvez facilement le récupérer ou le réinitialiser en cliquant sur le lien Mot de passe oublié qui se trouve dans l’interface d’authentification.
On vous demande ensuite de renseigner l’adresse mail associée à votre compte pour recevoir la démarche à suivre pour récupérer votre mot de passe. Ouvrez alors votre boîte de réception et suivez les instructions requises.
En revanche, si votre compte est bloqué ou inactivé, veuillez signaler ce problème au responsable de cette plateforme au sein de votre entreprise. Il se chargera de résoudre ce problème.
