Comment créer un agenda Google?

Nombreux sont les services et les produits proposés par le fameux moteur de recherche Google à savoir: Drive pour partager vos fichiers et documents, Google Maps pour localiser un lieu, Google Play pour télécharger les applications, Contacts pour stocker les numéros de téléphone, les emails de vos proches et amis…

Dans cet article, nous allons vous parler d’un produit qui a su gagné la confiance auprès de ses utilisateurs: Google Agenda appelé encore Google Calendar en Anglais.

Il s’agit d’une application lancée par l’enseigne Google afin de permettre aux particuliers et aux professionnels de partager leurs événements et leurs agendas et de les partager sur leur site web ou sur d’autres supports en ligne.

Suivez alors notre guide pour vous montrer comment créer votre agenda Google? Quelles sont ses principales fonctionnalités? Quelles sont les étapes à suivre pour créer un agenda partagé? Comment installer l’application Google Agenda sur votre ordinateur?

Étapes de création d’un Google Calendar

Que vous soyez un particulier ou un professionnel et vous désirez planifier vos événements et être notifier de vos prochains rendez-vous, vous pouvez créer votre propre agenda Google gratuit en procédant comme suit:

  1. La prochaine chose à faire es t de se connecter à votre adresse gmail, et si vous ne disposez pas d’une adresse nous vous invitons de créer une nouvelle adresse
  2. Une fois que vous serez connecté à votre compte, cliquez sur les petit carreaux en gris en haut à droite de votre écran et choisissez l’option Agenda (Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur le lien “Plus” pour afficher l’intégralité des produits Google) comme vous montre l’imprime écran suivante:Google Calendar
  3. Vous serez ainsi redirigé vers l’interface principale de Google Calendarcreer mon agenda google
  4. A gauche de votre écran et au niveau de la section “Mes Agendas“, cliquez sur le le bouton “+ Ajouter” pour commencer à créer votre agenda
  5. Il vous sera demandé par la suite de saisir les informations concernant votre agenda à savoir: Titre, Description… comme vous montre la photoetapes creation google calendar
  6. Confirmez les informations saisies en cliquant sur le bouton “Créer un agenda
  7. Votre nouvel agenda apparaît alors dans la liste à gauche de l’interface Google Calendar au niveau de la section “Mes agendasliste mes agendas
  8. Vous pouvez ainsi accéder à ses différents réglages en cliquant sur les 3 points à droite de son nom et puis cliquez sur l’option “Paramètres et partage“.reglages agenda google
  9. Les principaux réglages sont: la couleur, choix de l’affichage, partage, paramètres de notifications, changement du titre, etc…parametres regalges google calendar

Comment partager votre agenda Google?

Plusieurs parmi vous se demandent comment créer un agenda Google partagé? Est-il possible de la partager avec des personnes bien définies?

La réponse est bien sur que “Oui”, dès que vous avez terminé la création de votre agenda, il est possible de la paramétrer et de la partager avec des personnes bien définies (proches et amis…)

Démarches à suivre pour partager un calendrier

Découvrons ensemble les démarches à suivre pour le partage de votre Google Calendar:

  • Connectez-vous à votre adresse Gmail et accéder directement à “Agenda
  • Vous allez directement se trouver au niveau de l’interface Google Agenda
  • Au niveau de la partie gauche de la fenêtre, vous allez remarqué la liste des agendas dont vous disposez
  • Choisissez alors le nom du calendrier à modifier et à paramétrer
  • Cliquez ensuite sur le 3 points qui suivent le nom de l’agenda comme vous montre l’imprime écran suivante:parametres google calendar
  • Choisissez l’option “Paramètres et partage“, c’est à partir de cette position que vous pouvez mentionner les noms de personnes avec lesquelles vous désirez partager votre calendrier
  • A gauche de l’écran, cliquez sur le lien “Partager avec des personnes en particuliercalendrier partagé google
  • Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton “Ajouter des contacts
  • Entrez alors directement le nom de la personne si elle figure parmi la liste de vos contacts sinon, saisissez directement son adresse gmail

Le niveau d’autorisation d’accès à votre agenda

Pour plus de sécurité, Google permet à ses utilisateurs de définir le niveau d’autorisation de partage de leurs agenda. En effet, 4 possibilités s’offrent à vous comme vous montre la figure:autorisation partage agenda google

  • La personne pourra voir uniquement les informations liées à ma disponibilité, elle ne pourra pas voir les détails de l’activité que tu es entrain de faire à une heure bien déterminée
  • Les personnes pourront voir les détails de vos événements, elles pourront ainsi agir pour modifier ou rajouter une tâche, ceci est utile surtout pour les professionnels qui travaillent avec une assistante comme les médecins par exemple
  • Avoir l’accès de modifier les détails de chaque événement
  • Apporter des modifications sur la totalité de votre calendrier et gérer le partage

Cependant, à vous de choisir le niveau d’autorisation pour chaque personne, et de le confirmer en cliquant sur le bouton “Envoyer“. Par conséquent, la personne concernée recevra une notification de cette autorisation par le biais d’un email automatique.

Télécharger Google Agenda sur PC ou Smartphone

L’application Agenda comme elle est disponible en ligne, vous pouvez ainsi l’utiliser via l’application gratuite Google Agenda disponible gratuitement depuis les boutiques App Store et Google Play pour votre Iphone, Ipad et Android.

Mais également, vous pouvez la télécharger en ajoutant l’extension sur votre navigateur Google Chrome.

Cependant, vous pouvez synchroniser votre agenda Google avec votre Smartphone ou tablette.

Intégrer votre agenda à votre site web

Généralement les professionnels sont les personnes qui sont concernés de l’intégration de leur calendrier en ligne pour informer leur clients de leur disponibilité comme c’est le cas pour les médecins et les professionnels de santé.

Ceci va leur faciliter la tâche de prise de rendez-vous. Cependant, pour réussir l’intégration de votre agenda, nous vous invitons de procéder comme suit:

  • Choisissez le calendrier à intégrer
  • Cliquez sur le trois points qui suivent son nom, et choisissez l’option “Paramètres et partage
  • Comme vous montre la photo, vous serez redirigé vers cette page, sélectionnez l’option “Intégrer l’agendaintégration google agenda à votre site web
  • Et voilà vous aurez le code d’intégration Iframe à mettre dans le code de votre site web. Vous avez la possibilité de le modifier selon vos préférences en cliquant sur le bouton “Personnaliser

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